1. Trang chủ
  2. Tin Tức

Quy trình thu hồi và kiểm điểm vé số bán không hết

Hầu hết chúng ta khi chơi vé số đều chỉ quan tâm mình trúng giải bao nhiêu. Trong khi đó, những người làm đại lý bán vé lại quan tâm hơn đến quy trình thu hồi vé số ế bán không hết trong ngày.

Hầu hết chúng ta khi chơi vé số đều chỉ quan tâm mình trúng giải bao nhiêu. Trong khi đó, những người làm đại lý bán vé lại quan tâm hơn đến quy trình thu hồi vé số ế bán không hết trong ngày.

Trong lĩnh vực giải trí bằng các loại hình vé số, Hội đồng xổ số kiến thiết và Bộ Tài Chính có ban hành văn bản quy định về việc thu hồi và kiểm đếm vé số truyền thống bán không hết.

Nếu bạn đang có ý định đăng ký làm tổng đại lý vé số kiến thiết, bạn nên lưu ý thông tin về quy trình thu hồi vé số ế để tránh phải chịu thiệt hại ngoài ý muốn.

1. Thu hồi vé số ế tại trụ sở công ty

Trước hết cần hiểu, vé số xổ số truyền thống không tiêu thụ hết là vé số của công ty phát hành đã phân phối cho các đại lý những không bán hết, và toàn bộ vé số tồn kho (chưa đưa ra lưu thông).

Vé số ế cần được thu hồi theo đúng thời gian quy định trước khi buổi quay số mở thưởng diễn ra. Đội ngũ tham gia tực hiện thu hồi, kiểm đếm hay tiêu hủy vé số không tiêu thụ hết không được tham gia công tác quay số mở thưởng.

Vé xổ số không bán hết phải được thu hồi theo quy định về kinh doanh xổ số

Vé xổ số không bán hết phải được thu hồi theo quy định về kinh doanh xổ số

Thời gian thu hồi vé số:

+ Đối với miền Nam: Bắt đầu từ 15h00 đến 16h00 của ngày mà đài có lịch quay thưởng.

+ Đối với miền Trung: Bắt đầu từ 16h00 đến 17h00 của ngày mà đài có lịch quay thưởng.

+ Đối với miền Bắc: Bắt đầu từ 17h00 đến 18h00 hàng ngày.

Sau thời gian này, nếu các đại lý mới trả lại vé bán ế thì công ty được quyền từ chối không nhận.

Quy trình thu hồi vé số không tiêu thụ hết cũng như vé tồn kho tại trụ sở chính công ty phát hành được tổ chức đầy đủ theo tuần tự các bước:

1.1. Thu hồi vé số bán không hết

Quy trình được thu hồi tại trụ sở chính của đơn vị phát hành, có bộ phận cán bộ công nhân viên được thành lập riêng để thực hiện.

+ Đại lý vé số lập phiếu kê theo mẫu, gồm ký hiệu vé, ngày phát hành, tên người trả vé và đại lý, số lượng vé trả lại theo từng mệnh giá…

+ Đại lý vé số cắt góc vô hiệu hóa toàn bộ vé số trả lại

+ Đại lý nộp toàn bộ vé số ế đã được vô hiệu hóa cùng với phiếu kê cho bộ phận thu hồi của Công ty theo thời gian quy định

+ Bộ phận thu hồi kiểm tra đảm bảo 100% vé số ế, lập danh sách theo mã số đại lý

+ Tiến hành kiểm đếm, kiểm tra và tổng hợp kết quả thu hồi

+ Vé số bán không hết trong ngày được cho vào bao có niêm phong, sau đó nhập kho để quản lý và lưu trữ.

1.2. Kiểm điểm xử lý vé số tồn kho, chưa đưa ra lưu thông

Đối với số lượng vé tồn kho theo từng đợt phát hành, đơn vị tiến hành kiểm đếm, xử lý theo các bước sau:

+ Lập bảng thống kê cụ thể về số lượng, đầu số, cây vé, số series, có chữ ký phê duyệt của lãnh đạo công ty Xổ số kiến thiết

+ Kiểm tra, đối chiếu vé tồn kho với bảng kê để xác nhận số lượng vé thu hồi đúng với số lượng vé chưa đưa ra lưu thông

+ Tiến hành cắt góc để vô hiệu hóa vé số

+ Cho toàn vộ vé chưa đưa ra lưu thông đã bị vô hiệu hóa vào phong bì được niêm phong và nhập kho để quản lý.

Các đại lý vé số cần nắm rõ quy định về thu hồi vé số ế

Các đại lý vé số cần nắm rõ quy định về thu hồi vé số ế

2. Thu hồi vé số ế trên địa bàn các tỉnh, thành phố khác

Vé số hàng ngày không chỉ được bán tại địa phương phát hành mà còn lưu thông ở cả những tỉnh/thành phố khác trong khu vực. Do đó, vé số ế khi bán tại các địa phương khác cũng được quy định về quy trình thu hồi.

Hoạt động này được công ty chủ quản ủy quyền cho công ty xổ số kiến thiết các tỉnh/thành phố trong cùng khu vực thực hiện, đảm bảo theo đầy đủ tuần tự.

2.1. Trách nhiệm kiểm đếm vé số không hết của công ty xổ số được ủy quyền

+ Đại lý lập phiếu kê theo mẫu quy định và thực hiện cắt góc vô hiệu hóa toàn bộ số vé trả lại

+ Số vé bán không hết được nộp cùng với phiếu kê cho bộ phận thu hồi của công ty được ủy quyền

+ Bộ phận thu hồi sau khi kiểm tra đầy đủ thì lập biên bản thu hồi theo mẫu thống nhất, fax về cho Công ty phát hành trước khung giờ quy định, trước khi có kết quả mở thưởng kỳ mới nhất.  

+ Bao vé số thu hồi được vận chuyển về trụ sở chính của Công ty để thực hiện kiểm đếm lại.

2.2. Trách nhiệm kiểm đếm vé số không hết của công ty phát hành vé số

+ Bộ phận kiểm đếm tiếp nhận bao vé thu hồi từ các công ty được ủy quyền chuyển về, lập biên bản tháo bỏ niêm phong để tiến hành kiểm đếm lại

+ Kiểm tra, đối chiếu số lượng trên phiếu kê để công nhận hoặc điều chỉnh số lượng vé đã thu hồi của đại lý.

+ Cho toàn bộ vé số ế đã kiểm đếm xong vào bao bì niêm phong và nhập kho để quản lý, lưu trữ.

Mọi trường hợp cố tình làm trái với quy trình thu hồi vé số không tiêu thụ hết, gây thiệt hại cho Công ty phát hành xổ số và Nhà nước sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật hiện hành.

Bạn đọc đang có nhu cầu đăng ký đại lý vé số, xem hướng dẫn chi tiết ngay tại đây:

Hướng dẫn cách mở đại lý vé số truyền thống các cấp